Vertrieb Assistenz | Büroservice | virtuelles Büro

Die Delegation von Aufgaben an einen Vertriebs-Assistenten kann für Unternehmen ein wichtiger Schritt sein, um Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Effizienz des Vertriebsprozesses zu steigern. Unser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten als Teil Ihres Teams zu haben, der Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben im Vertriebsinnendienst helfen kann. Unser Vertriebs-Assistent kann Ihnen in verschiedenen Bereichen Unterstützung bieten, wie zum Beispiel bei der Dateneingabe und -analyse, der Verwaltung von Kundenkontakten und der Erstellung von Angeboten. Darüber hinaus kann er auch bei der Organisation von Verkaufsaktivitäten und -kampagnen helfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Umsatzziele erreichen. Unser Vertriebs-Assistent ist entweder ein erfahrener VPA mit spezifischem Know-how im Vertriebsbereich oder wir weisen Ihnen einen zusätzlichen Vertriebs-Assistenten zu, der über die nötige Fachkenntnis und Erfahrung verfügt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Suchen Sie nach Unterstützung für Ihren Vertrieb, um neue Kunden zu gewinnen oder Bestandskunden zu halten? Unser VPA-Service für TeleSales und TeleMarketing kann Ihnen dabei helfen, Ihre Vertriebsaktivitäten zu optimieren und auszubauen. Wir stellen Ihnen einen erfahrenen Vertriebsassistenten zur Seite, der für Sie Telefonkampagnen durchführt und gezielte Kaltakquise betreibt - immer unter Ihrer Anleitung und Steuerung. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und dennoch erfolgreich neue Kunden gewinnen. Einige Beispiele für Aufgaben, die von unserem VPA-Service übernommen werden können, sind:

Kaltakquise: Ihr VPA führt im Rahmen Ihrer Vorgaben Anrufe bei potenziellen Neukunden durch, um Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu wecken und Termine für Vertriebsgespräche zu vereinbaren.
Telefonkampagnen: Ihr VPA kann auch Telefonkampagnen bei Ihren Bestandskunden durchführen, um etwa Cross-Selling-Potenziale zu identifizieren oder Kundenfeedback einzuholen.
Zielgruppenrecherche: Ihr VPA recherchiert für Sie potenzielle Zielgruppen und stellt Ihnen eine entsprechende Liste zur Verfügung.
Entscheiderrecherche: Ihr VPA identifiziert für Sie die Entscheider in den Unternehmen Ihrer potenziellen Kunden und stellt Ihnen eine Liste mit den entsprechenden Kontaktdaten zur Verfügung.
Telefonischer Leitfaden: Ihr VPA erarbeitet mit Ihnen gemeinsam einen telefonischen Leitfaden, der als Basis für die Telefonkampagnen dient und sicherstellt, dass die Gespräche nach Ihren Vorgaben und in Ihrem Sinne verlaufen.
Datenbankpflege: Ihr VPA übernimmt für Sie die Pflege Ihrer Vertriebsdatenbank, indem er beispielsweise Kontaktdaten aktualisiert, fehlende Informationen ergänzt oder Dubletten bereinigt.
Follow-up-Anrufe: Ihr VPA führt im Anschluss an Vertriebsgespräche Follow-up-Anrufe durch, um das weitere Vorgehen abzustimmen oder Feedback einzuholen.

Im Bereich des Vertriebsinnendienstes gibt es zahlreiche Aufgaben, die zeit- und ressourcenintensiv sein können. Um Unternehmen bei diesen Aufgaben zu unterstützen, bieten wir einen professionellen VPA-Service an. Unsere virtuelle Assistenz übernimmt vorbereitende Vertriebstätigkeiten, wie zum Beispiel Zielgruppen- und Entscheiderrecherchen, um Vertriebsmitarbeitern Zeit und Energie zu sparen. Unser VPA-Service kann eine Vielzahl von Aufgaben im Vertriebsinnendienst übernehmen, darunter:

Durchführung von Marktanalysen zur Identifikation von Zielgruppen und potenziellen Kunden
Recherche von Entscheidern und Kontaktpersonen in Unternehmen
Erstellung von Präsentationen und Angeboten auf Basis von Vorlagen und Vorgaben
Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen zwischen Vertriebsmitarbeitern und Kunden
Pflege von Kundenkontaktdaten und Vertriebsunterlagen in CRM-Systemen
Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsberichten und Analysen
Durchführung von Nachfassaktionen und Angebotserinnerungen
Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Kunden
Durchführung von Kundenbefragungen und Auswertung der Ergebnisse
Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen wie Messen und Events.

Der Aufbau eines erfolgreichen Vertriebsnetzwerks erfordert viel Arbeit und Zeit. Eine Möglichkeit, um Unternehmen bei diesem Prozess zu unterstützen, ist durch die Einstellung eines VPA-Services, der die Identifikation und Kontaktaufnahme von potenziellen Vertriebspartnern übernimmt. Unser VPA-Service bietet Ihnen eine qualifizierte Vertriebsaufbau Assistenz, die Sie bei diesem Prozess unterstützt. Wir übernehmen zahlreiche Aufgaben im Vertriebsaufbau, darunter:

Unser Rückrufservice durch unsere VPA bietet Ihnen die Möglichkeit, potenzielle Kunden-Leads zu kontaktieren und diese durch Beratung und Verkaufsgespräche zu qualifizieren und in zahlende Kunden zu konvertieren. Unsere VPAs sind speziell geschult, um effektive Verkaufsgespräche zu führen und potenzielle Kunden auf eine professionelle Art und Weise zu beraten. Im Rahmen des Rückrufservices wird unser VPA Ihre Kunden-Leads kontaktieren und ihnen Ihre Produkte oder Dienstleistungen vorstellen. Unsere VPAs haben das nötige Know-how, um Fragen der potenziellen Kunden zu beantworten und eventuelle Bedenken auszuräumen. Durch diesen qualifizierten Beratungsansatz können unsere VPAs das Interesse potenzieller Kunden wecken und sie dazu bringen, einen Kauf in Erwägung zu ziehen. Unsere VPAs können auch den Verkaufsprozess durch eine effektive Nachverfolgung von potenziellen Kunden-Leads unterstützen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen haben und gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Kauf bereit sind.

Flexibler Dienst: Ihr Assistent prüft einmal am Tag zu einer flexiblen Uhrzeit alle Nachrichten und ruft Ihre Kunden zurück. Zudem werden die Gesprächsinformationen dokumentiert.
Fester Dienst: Sie legen bis zu drei feste Dienstzeiten pro Tag fest. Feste Dienstzeiten müssen mindestens eine Stunde umfassen und sind bis zu zwei Wochen vor dem Datum stornierbar. In dieser Zeit steht Ihnen Ihr Assistent für Rückanrufe und weitere Tätigkeiten zur Verfügung.
Vollzeit-Dienst: Sie erhalten ein festes Assistententeam, das sich in der Zeit von 8 bis 18 Uhr für Ihre Kundenanrufe bereithält und laufend prüft, ob Anrufe oder Nachrichten eingegangen sind. Das Team führt die Rückrufe durch und hält die Gesprächsinformationen fest. Bitte beachten Sie, dass die Zusammenstellung des Rückrufservice-Teams erfahrungsgemäß 4-6 Wochen benötigt. Gerne erstellen wir Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot inklusive Teammanagement und Projektassistenz.

Sie sind auf der Suche nach einem professionellen und erfahrenen Experten, der Ihre Aufgaben effizient und eigenständig erledigen kann und Sie zugleich inhaltlich bei der Umsetzung unterstützt? Unser VPA-Service kann Ihnen dabei helfen, indem er eine umfassende Recherche auf den führenden Freelancer-Plattformen durchführt, um geeignete Experten für Ihre Aufgaben zu finden. Ihr VPA stellt Ihnen dann passende Expertenprofile zur Verfügung und kann auf Wunsch auch Angebote der Experten einholen.