Secretarial Service

Telefonsekretariat
Telefonannahme in Ihrem Namen, Weiterleitung, eigene Telefon- und Faxnummer mit Ortsvorwahl, Rückrufservice, Kundenaquise

Infopost / Prospektversand
Versand von Unterlagen aller Art, wie z.B. Prospekte, Infomaterial, Werbebriefe, Broschüren, Berichte, Tagungsbände, Paketbeilagen, Flyer, Karten, Bücher, Geschenke etc.

Veranstaltungen
Organisation, Verwaltung und Realisierung von Veranstaltungen, Seminaren, Messen, Tagungen, Betriebsversammlungen,  Feiern und besonderen Firmen- & Kundenevents jeder Art.  etc.

Paket- und Postweiterleitung
inkl. Postweiterleitung zzgl. Porto, Scanservice, E-Mail Weiterleitung, Abholung, Paketannahme, Weiterleitung täglich oder wöchentlich etc.

Übersetzungen
Dokumente und Internetseiten (Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch, Spanisch und Dänisch). Fachübersetzungen und beglaubigte Dokumente erfolgen durch unser Partnernetzwerk für (nahezu) alle Sprachen.

Datenbankaufbau & -pflege
Aufbau einer effektiven und nutzerfreundlichen Datenbank, Datenimport und Datenexport über API oder CSV, fortlaufende Pflege und Verwaltung der Daten etc.

Schreibservice
Schriftverkehr auf Basis von Stichpunkten, Diktaten oder Manuskripten, Eigenständige Erstellung  & Gestaltung von Formularen, Tabellen, Exposés, Anschreiben etc.

Serienbriefe / Direktmailing
Erstellung und Versand von Serienbriefen per Post, E-Mail Mailings, DSGVO-Einhaltung, Adressbeschaffung, Individuallösungen werden konzeptionell erarbeitet und umgesetzt etc.

Rechnungswesen
Sortieren, Kontieren und Erfassen der Belege gemäß § 6 Nr. 3 / 4 StBerG, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Eingabe der Belege in Lexoffice. Beratende Tätigkeiten bieten wir selbst nicht an, aber unser Steuerberaternetzwerk etc.

Ein Sekretariatsservice ist ein Service, der Unternehmen bei der Erledigung von administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören z.B. die Verwaltung von Telefonanrufen und E-Mails, die Planung von Terminen, die Buchhaltung und Rechnungsstellung, sowie allgemeine administrative Aufgaben. Ein Sekretariatsservice kann entweder physisch oder virtuell sein. Ein virtueller Sekretariatsservice, wie er von CLAMOFFICE angeboten wird, ermöglicht es Unternehmen, von überall aus auf professionelle Unterstützung zuzugreifen.

Ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE kann Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise helfen:

• Telefonanrufe und E-Mails verwalten: Wir können eingehende Anrufe und E-Mails beantworten und weiterleiten, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden immer eine schnelle und professionelle Antwort erhalten.

• Terminplanung und Koordination: Wir können Termine planen, koordinieren und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Ihre Geschäftsabläufe reibungslos verlaufen.

• Buchhaltung und Rechnungsstellung: Wir können die Buchhaltung und Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen übernehmen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Finanzen effektiv verwalten und Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen oder erhalten.

• Administrative Aufgaben: Wir können allgemeine administrative Aufgaben für Ihr Unternehmen erledigen, z.B. die Datenverwaltung und die Organisation von Dokumenten.

• Spezielle Anforderungen: Wir können uns auch auf spezielle Anforderungen Ihres Unternehmens einstellen und individuelle Lösungen anbieten, um sicherzustellen, dass wir Ihren Anforderungen entsprechen und Ihnen den bestmöglichen Service bieten.

Welche Vorteile bietet ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE? Ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Ihr Unternehmen, darunter:

• Zeitersparnis: Durch die Auslagerung von administrativen Aufgaben an einen Sekretariatsservice können Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren und wertvolle Zeit sparen.

• Kostenersparnis: Ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE kann für Ihr Unternehmen kosteneffektiver sein als die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters für diese Aufgaben. Professionelle Unterstützung: Unsere Mitarbeiter sind geschult und erfahren in der Erledigung administrativer Aufgaben und können Ihnen einen professionellen Service bieten.

• Flexibilität: Ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE bietet Ihnen die Flexibilität, je nach Bedarf mehr oder weniger Unterstützung in Anspruch zu nehmen. Sie können die Dienste des Sekretariatsservices auch bei Spitzenzeiten nutzen, ohne sich um die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter kümmern zu müssen.

• Zugang zu neuester Technologie: Mit einem Sekretariatsservice von CLAMOFFICE haben Sie Zugang zu den neuesten Technologien und Softwareanwendungen, die für die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team erforderlich sind.

• Sicherheit und Vertraulichkeit: Unsere Mitarbeiter sind auf die Verwaltung vertraulicher Informationen geschult und wir setzen die neuesten Sicherheitsprotokolle ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt bleiben.

• Verbesserte Kommunikation: Ein Sekretariatsservice von CLAMOFFICE kann Ihnen helfen, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu verbessern, indem er E-Mails, Anrufe und andere Korrespondenz effizienter und professioneller handhabt.

Bei CLAMOFFICE bieten wir eine Vielzahl von Sekretariatsservices an, darunter:

• Telefonsekretariat
• Paket- und Postweiterleitung
• Schreibservice
• Infopost / Prospektversand
• Übersetzungen
• Serienbriefe / Direktmailing
• Veranstaltungen
• Datenbankaufbau & -pflege
• Rechnungswesen

Unsere Sekretariatsservices werden individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten.

Unser Team besteht aus einer Gruppe hochqualifizierter Akademiker aus verschiedenen Branchen sowie talentierten und erfahrenen Fachkräften, die sich darauf konzentrieren, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Jedes Mitglied unseres Teams bringt seine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen mit, um Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten.

Durch jahrelange Erfahrung in der Branche haben wir ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, wie Geschäftsprozesse funktionieren und welche Herausforderungen es gibt. Wir nutzen dieses Wissen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Darüber hinaus arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Team zu erweitern und unser Wissen und unsere Fähigkeiten zu verbessern, um sicherzustellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand der Technologie und der besten Praktiken sind. Wir glauben, dass unser Engagement für Exzellenz und kontinuierliches Lernen uns von anderen abhebt und uns in der Lage macht, Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten.

Insgesamt können Sie sicher sein, dass Sie bei CLAMOFFICE ein Team von Experten finden werden, das Ihnen dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Ziele zu erreichen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unser Team und unsere Dienstleistungen zu erfahren!

Die Zusammenarbeit mit CLAMOFFICE ist einfach und unkompliziert. Zunächst vereinbaren wir ein persönliches Gespräch, um die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zu besprechen. Auf der Grundlage dieser Diskussion erstellen wir dann einen maßgeschneiderten Plan, der genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Sobald du mit unserem effizienten Sekretariatsservice startest, wirst du schnell merken, wie viel Zeit du plötzlich hast, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Dein Geschäft voranzutreiben. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass du dich auf deine Kernkompetenzen fokussieren kannst.

Unser Team von erfahrenen Sekretariatskräften ist immer bereit, dir bei allen Arten von Anfragen und Aufgaben zu helfen. Wir sind flexibel und passen unsere Services an deine Bedürfnisse an. Ob es sich um die Organisation deiner Termine, die Bearbeitung von E-Mails oder die Verwaltung deiner Dokumente handelt - wir sind für dich da.

Darüber hinaus bieten wir auch individuelle Services an, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Wenn du spezielle Anforderungen hast, kontaktiere uns einfach und wir finden eine Lösung.

Wir bei CLAMOFFICE glauben an eine offene und transparente Kommunikation mit unseren Kunden. Wir verwenden verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon oder Instant Messaging, um sicherzustellen, dass wir jederzeit erreichbar sind. Wir stellen sicher, dass unsere Kunden stets über den Fortschritt ihrer Projekte informiert werden und dass wir immer auf ihre Anfragen und Bedürfnisse reagieren.

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse hat und dass sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden eine flexible und maßgeschneiderte Lösung an. Wir passen unsere Dienstleistungen an die individuellen Anforderungen jedes Kunden an und bieten auch kurzfristige Unterstützung bei unvorhergesehenen Anforderungen.

Wir bei CLAMOFFICE bieten eine transparente und faire Abrechnung an. Wir berechnen unsere Dienstleistungen auf Stundenbasis oder bieten unseren Kunden auch ein monatliches Pauschalangebot an. Wir stellen unseren Kunden monatliche Rechnungen aus, die alle durchgeführten Aufgaben und die damit verbundenen Kosten detailliert auflisten.

Wenn Sie an unserem Sekretariatsservice interessiert sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen die Zeit und Energie zu sparen, die Sie benötigen, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.