Executive Assistance

Mit unserem Büroservice und Sekretariatsservice können Sie sich auf eine professionelle Unterstützung durch einen Executive-VPA verlassen. Unser Executive-VPA-Service hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reportings sowie bei der Pflege Ihres Kalenders.

Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Executive-VPAs bei einer Vielzahl von Aufgaben zur Seite, wie zum Beispiel:

• Professionelle Korrespondenz und E-Mail-Management
• Organisation von Geschäftsreisen und Buchung von Unterkünften
• Terminmanagement und Koordination von Meetings
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Aufbereitung von Daten und Informationen für Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Bestellmanagement

Unsere Executive-VPAs sind in der Regel hochqualifizierte Akademiker mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Büro- und Sekretariatsarbeit. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration und können Ihnen eine professionelle Unterstützung bieten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Executive-VPAs setzen ihr akademisches Wissen und ihre berufliche Erfahrung ein, um Ihnen ein Höchstmaß an Qualität und Effizienz zu bieten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.

Unsere Executive-VPAs verfügen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse und beherrschen mindestens eine Fremdsprache auf einem sehr hohen Niveau, wie zum Beispiel Englisch, Arabisch oder Französisch. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich. Diese Fähigkeit ermöglicht es ihnen, in einem globalen Geschäftsumfeld problemlos zu kommunizieren und bei Bedarf Übersetzungen anzufertigen. Unsere Executive-VPA-Services umfassen eine breite Palette von Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Organisation von Geschäftsreisen ins Ausland
• Erstellung von mehrsprachigen Präsentationen
• Übersetzung von Dokumenten und Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internationalen Kunden oder Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen in verschiedenen Sprachen

Durch die hervorragenden Sprachkenntnisse unserer Executive-VPAs können wir sicherstellen, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen in jeder Sprache erfüllt werden.

Ihr Executive VPA ist ein Office-Experte mit hervorragenden Kenntnissen in gängigen Dateiformaten und verfügt über eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe. Nach einer von Ihnen durchgeführten Schulung kann er sich auch schnell in Ihre individuelle Fach-Applikation wie z.B. ein Custom CRM/ERP einarbeiten und Sie effektiv unterstützen. Als Office-Experte kann Ihr Executive VPA Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, wie zum Beispiel:

• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Datenmanagement und -organisation
• Erstellung von Tabellen und Diagrammen
• Erstellung und Pflege von Datenbanken
• Technische Unterstützung bei der Nutzung von Office-Tools und -Programmen

Mit unserem Executive-VPA-Service können Sie sicher sein, dass Sie eine professionelle und zuverlässige Unterstützung für Ihre Office-Aufgaben haben.

Ihr Executive VPA beherrscht ausgezeichnete Telefonkenntnisse und ist in der Lage, professionell und verhandlungssicher am Telefon zu agieren. Ob es sich um Anrufe von Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern handelt, unser Executive-VPA-Service unterstützt Sie bei der effektiven Kommunikation und der Pflege Ihrer Beziehungen. Einige der Aufgaben, bei denen Ihnen unsere Executive-VPAs helfen können, sind:

• Terminvereinbarungen und -bestätigungen
• Telefonische Kundensupport und -beratung
• Telefongespräche mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Anrufbeantwortern und Weiterleitung von Anrufen
• Telefonkonferenzen und -meetings

Durch die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Executive-VPAs können Sie sicher sein, dass Ihre telefonischen Geschäftsaktivitäten professionell und effizient durchgeführt werden.

Unsere erfahrenen Executive VPAs sind Experten in der Recherche und können Ihnen dabei helfen, jede benötigte Information oder jeden gewünschten Kontakt zu finden. Egal, ob es sich um eine tiefgehende Marktforschung, eine detaillierte Analyse Ihrer Konkurrenz oder die Suche nach hochrangigen Geschäftskontakten handelt - unsere Executive VPAs unterstützen Sie bei jeder Herausforderung.

Unsere Executive VPAs sind nicht nur hervorragende Strategen, sondern behalten auch stets das Gesamtbild im Blick. Sie arbeiten äußerst effizient und eigenständig und sind in der Lage, komplexe Aufgaben und Projekte erfolgreich umzusetzen. Der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, die Vermittlung von Finanzierungen und Investoren sowie die Projektierung sind nur einige Bereiche, in denen unsere Executive VPAs über langjährige Erfahrung und Expertise verfügen. Insbesondere in der Immobilien-, Energie- und Lebensmittelbranche haben sie bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte umgesetzt und Kunden unterstützt.

Fordern Sie unsere Executive VPAs mit anspruchsvollen Aufgaben heraus und lassen Sie sich von ihrer Kompetenz und Expertise beeindrucken.

Sie können sich auf die Unterstützung unserer Executive VPAs auch in anderen Bereichen verlassen. Viele von ihnen verfügen über umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen:

• Private Assistenz
• Backoffice Assistenz
• Sekretariats Assistenz
• Marketing Assistenz
• Vertrieb Assistenz
• Design Assistenz
• Executive Assistenz
• PMO + Projekt  Assistenz

Wir können Ihnen also eine breite Palette an Kompetenzen und Fachwissen bieten, um Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse zu erfüllen. Sprechen Sie uns einfach an und wir finden den passenden Executive VPA für Ihre Anforderungen.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten!

Das können Sie von uns erwarten!

Multilingualität & Transparenz
Wir sprechen mehrere Sprachen und sind somit in der Lage, auch internationale Kunden und Geschäftspartner optimal zu betreuen. Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation mit unseren Kunden.

Datensicherheit & Diskretion
Wir achten darauf, dass alle Daten unserer Kunden sicher und vertraulich behandelt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Skalierbarkeit & Netzwerk
Unsere Lösungen sind skalierbar und können jederzeit an die wachsenden Anforderungen Ihrer Bedürfnisse angepasst werden. Wir verfügen über ein umfangreiches Partnernetzwerk und können somit auch spezielle Anforderungen und Wünsche erfüllen.

24/7 Erreichbarkeit
Wir sind jederzeit telefonisch für Sie erreichbar.