Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit

STELLENANGEBOT  |  BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN (M/W/D) |  STANDORT COBURG

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit in Coburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz (m/w/d)
• Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung gemeinsam mit dem zuständigen Projektleiter bei erfolgreich akquirierten Projekten
• Projektmanagement und Controlling 
• Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern 
• Pflege und Ausbau unserer Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerke
• Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten bzw. Leistungsverzeichnisse und deren weitere Bearbeitung.
• Reklamations- und Mängelmanagement sowie der Problemlösungsprozess
• Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Überwachung
• Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe der auftragsbezogener Wareneingangsrechnungen und Nachunternehmerrechnungen
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz (m/w/d)
• Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung gemeinsam mit dem zuständigen Projektleiter bei erfolgreich akquirierten Projekten
• Projektmanagement und Controlling 
• Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern 
• Pflege und Ausbau unserer Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerke
• Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten bzw. Leistungsverzeichnisse und deren weitere Bearbeitung.
• Reklamations- und Mängelmanagement sowie der Problemlösungsprozess
• Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Überwachung
• Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe der auftragsbezogener Wareneingangsrechnungen und Nachunternehmerrechnungen
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Aufstiegschance zur Weiterentwicklung in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit mehreren Branchen innerhalb einer familiengeführten Holdingstruktur.
• Flache Hierarchien mit offenem Ohr für neue Ideen und Arbeitsweisen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@clamoffice.com, z.H. André Sievers.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen beinhalten ein Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Arbeitsproben und Zeugnisse. Alle Dokumente befinden sich idealerweise in einer PDF Datei.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir auf Grund der Vielzahl von Bewerbungen von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen. Fahrtkosten für Bewerbungsgespräche werden nicht übernommen.

Ihr CLAMOFFICE Recruiting-Team