Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)

STELLENANGEBOT  |  TEAM ASSISTENZ / BACK OFFICE / OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)  |  STANDORT COBURG

Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) – Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau. Veranstaltungskaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement, Sachbearbeiter Innendienst o.ä. (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit in Coburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) – Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau. Veranstaltungskaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement, Sachbearbeiter Innendienst o.ä.  in Teilzeit / Vollzeit.

• Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten
• Sie akquirieren redaktionelle Beiträge
• Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege
• Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer
• Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen
• Sie pflegen den Webauftritt

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office
• Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office.
• Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent
• Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit
• Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights
• Sie beherrschen neben der deutschen Sprache eine Zweitsprache (idealerweise Arabisch, Türkisch, Russisch oder Ukrainisch) einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
• gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase
• Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen
• Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@clamoffice.com, z.H. André Sievers.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen beinhalten ein Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Arbeitsproben und Zeugnisse. Alle Dokumente befinden sich idealerweise in einer PDF Datei.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir auf Grund der Vielzahl von Bewerbungen von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen. Fahrtkosten für Bewerbungsgespräche werden nicht übernommen.

Ihr CLAMOFFICE Recruiting-Team